Som ni säkert förstår så kommer den här läsperiodens sektionsmöte att vara lite annorlunda och genomföras på distans. Eftersom stora konferenssamtal ofta inte fungerar så bra för diskussion kommer vi dessutom att ändra sektionsmötets upplägg något. Vi har även varit i kontakt med kårledningen som är positiva till att vi förändrar formatet på mötet för att det ska funka så bra som möjligt på distans.
Mötet kommer att vara öppet under flera dagar (Måndag till Torsdag LV 6) och till största del genomföras på plattformen VoteIT: https://www.voteit.se/
- Måndag: mötesformalia avhandlas såsom fastställande av dagordning och val av justerare.
- Tisdag: mötet är öppet för förslag (yrkanden & nomineringar)
- Onsdag: endast diskussion, inga nya förslag.
- Torsdag: röstning om samtliga förslag och dagordningspunkter
Till stor del kommer alltså mötet att ske via en webbportal där man kan logga in för att rösta, lägga förslag eller diskutera när som under dagen.
På torsdag kväll kommer vi också att ha ett videosamtal där vi gemensamt går igenom alla punkter, stänger omröstningarna, tittar på resultatet och gratulerar de invalda.
Att mötet börjar redan på måndagen har lite konsekvenser för våra av stadgan fastställda deadlines:
- Dokument för ansvarsbefrielse: 20/4
- Motioner & Interpellationer: 29/4
- Valberedningen nomineringar, datahanteringsrapport, revisionsberättelse och styrIT's möteshandlingar: 6/5
Vi inser att detta inte är optimalt men vi försöker göra det bästa av situationen och hoppas att ni har förståelse för det.