Tid och plats

Kl 17:30 torsdag 8 oktober via Zoom kommer ITs tredje sektionsmöte för kalenderåret att vara. Slackkanalen är #sektionsmöte.

Nedan finns de flesta möteshandlingarna till mötet, och dessa kommer (om det behövs) att kompletteras inför mötet.

Sektionsmötet över Zoom

Det här blir vår sektions första sektionsmöte över enbart zoom. Då Zoom som plattform inte ger oss samma förutsättningar för mötet har vi i styrIT tagit fram riktlinjer för hur vi tror att en sektionsmöte över zoom kan hanteras. Läs gärna igenom möteshållningen; men märk väl att de beskriver hur saker skiljer sig och förklarar inte grunden till allt, det hittar ni i Sektionsmötes handboken. Båda finner ni nedan:
Möteshållning
Uppdaterad Handbok för sektionsmötet

Länken till mötet finner ni här:
https://chalmers.zoom.us/j/61884039527

Mat trots digitalt

Då zoom inte har inbyggt stöd för att dela ut mat till alla deltagare kommer vi ändra vår strategi. Vi kommer någon gång under mötet kolla vilka som deltar och de kommer få en matpeng någon gång efter sektionsmötet.

Dagordning

Den preliminära dagordningen finns i sin helhet här.

Detta kommer huvudsakligen att tas upp.

Inval till

• Potentiellt) inval till av FlashITs intermittent styrelse
• Fyllnadsval av valberedningen
• Kandidatmiddagsgrupp
• Revisorer

Nomineringar

Inga nomineringar görs för dessa inval.

Motioner

Förslag från sektionens medlemmar kallas motioner, och om några sådana skickats in (sker minst 7 läsdagar innan mötet) så finns de här, liksom styrITs svar på dem.

• Motion om att Valberedning ska få söka vissa förtroendeposter
  • styrITs svar
• Motion om att starta kommittén FlashIT
  • styrITs svar

Propositioner

Förslag från styrIT kallas propositioner.

• Proposition om att flytta inval av jubileumsmiddagsgruppen’20

Interpellationer

En fråga man vill att styrIT ska svara på.

Meddelanden

Meddelanden från personer/grupper med yttranderätt.

• Kårledningen
• styrIT

Verksamhetsrapporter

• ArmIT
• digIT
• EqualIT
• FanbärerIT
• frITid
• MRCIT
• NollKIT
• P.R.I.T.
• sexIT
• snIT
• styrIT

Verksamhetsplanering

I början av sitt verksamhetsår behöver kommittéer förklara för sektionsmötet hur de tänkt genomföra året. Detta görs genom en plan och en tillhörande budget. Dessa finns nedan.

Verksamhetsplaner

• EqualIT
• FanbärerIT
• frITid
• snIT
• styrIT

Budgetar

• EqualIT
• FanbärerIT
• frITid
• snIT
• styrIT

Ansvarsbefrielse

Tidigare kommittéer måste uppvisa en verksamhetsberättelse och ekonomiskt resultat som stöds av sektionens revisorer för att anses ha avslutat sitt arbete.

Verksamhetsberättelser

• FanbärerIT 19/20
• frITid 19/20
• P.R.I.T. 2019
• sexIT 2019
• snIT 19/20
• styrIT 19/20

Ekonomiska berättelser

• FanbärerIT 19/20
• frITid 19/20
• P.R.I.T. 2019
• sexIT 2019
• snIT 19/20
• styrIT 19/20

Revision

Intern granskning av sektionens verksamhet.

Revisionsberättelse

Länk finns här när den är upplagd av revisorerna.
Här finns en länk till revisionsberättelsen

Stadga och reglemente

• Stadga
• Reglemente