Härmed utlyses ett extrainsatt sektionsmöte som kommer att vara 28 november klockan 18:15 i HA1.
Därför utlyser vi ett extra möte
Det ordinarie mötet i LP2 brukar oftast dra ut på tiden, till den grad att många mötesdeltagare har svårt att ta sig hem om de skulle stanna mötet ut.
När vi i styrIT märkte att vi dessutom ville få plats med flera längre mötespunkter kom vi fram till att det blev för mycket för ett möte. Fördelen med att ha ett möte extra är att vi ska försöka lägga över mötespunkter från det ordinarie mötet så att det i sin tur kan sluta en rimligare tid.
Mötets innehåll
Förslag på dagordning publiceras som vanligt på chalmers.it senast fem läsdagar innan mötet.
Ansvarsbefrielse av föregående års kommittéer
Förra sektionsmötet blev styrIT ålagda att hitta en lösning för de som är klara med sin verksamhet inklusive bokföring. Denna lösning kommer att diskuteras på mötet, och kanske leda till att de som är klara med sitt arbete blir ansvarsbefriade.
Ändringar av stadga och reglemente
Stadga och reglemente är långa och svåra att läsa. Dessutom finns där flera saker som inte stämmer överens med verkligheten.
Karl Wikström (NaN) och undertecknad ingår i en arbetsgrupp som kommer att skriva motioner och prepositioner som handlar om allt från större redaktionella ändringar (refraktorering), till förändringar kommittéers ålägganden.
Fyllnadsval av Valberedningen
styrIT får inte som med andra kommittéer välja in Valberedningen, det får bara sektionsmötet göra.
Mötesregler och -guide
Vi i styrIT samt talman kommer försöka vara så pedagogiska vi kan med vad som händer på mötet, men det kan hända att vi missar något och i slutändan är det upp till varje sektionsmedlem att känna till vad som gäller på ett sektionsmöte.
Därför finns en handbok till sektionsmöten, vilken vi rekommenderar att läsa. Reglerna för ett sektionsmöte står även, och bestäms, i reglementet, på sida fem och framåt.
Matanmälan
Gratis mat på mötet kan du som sektionsmedlem få genom att anmäla det här innan torsdag 22 november kl 23.59. Maten kommer att serveras i Hubben innan mötet . Matanmälan finns här.
Skriv motioner!
På ett kortare möte som detta förhoppningsvis är är det utmärkt att skicka in en motion med ett förslag på något du tycker ska ändras på sektionen. Motioner som du vill lyfta skickas in till styrIT (styrit@chalmers.it) minst sju läsdagar innan mötet -- alltså senast 19/11.
Frågor?
Tveka inte att kontakta styrIT om du undrar något eller tycker något är otydligt.
Välkomna!
styrIT genom Ludvig Ekman
